이 글에서는 선정 통지를 받은 뒤 구입 기한을 확인하는 표, 기한 안에 구입하지 못할 때 연장 신청 순서, 기한을 넘겼을 때 경우별로 정리하는 방법을 확인한다. 기한은 사업과 지자체마다 다르므로 공고문과 선정 통지에 적힌 날짜를 기준으로 삼는다.
선정 후 구입 기한 확인표
| 확인 항목 | 확인하는 곳 | 확인 내용 |
|---|---|---|
| 구입 기한 | 선정 통지, 공고문 | 구입을 마쳐야 하는 마지막 날짜 |
| 검수 기한 | 선정 통지, 공고문 | 구입한 농기계를 검수받아야 하는 날짜 |
| 정산 기한 | 선정 통지, 공고문 | 정산 서류를 내야 하는 마지막 날짜 |
| 구입처 조건 | 공고문, 선정 통지 | 구입처를 정해진 곳으로 제한하는지 여부 |
| 기종 조건 | 선정 통지 | 선정된 기종과 같은 기종인지 여부 |
선정 통지를 받으면 구입 기한부터 달력에 적어 둔다. 검수 기한과 정산 기한은 구입 기한보다 뒤에 있는 경우가 많지만, 사업마다 순서가 다르므로 세 날짜를 따로 확인한다.
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구입 기한 안에 구입하지 못할 때 연장 신청 순서
- 구입이 늦어지는 사유를 정리한다. 구입처 납기 지연, 기종 생산 일정, 날씨나 작업 일정 같은 사유를 구분해 적는다.
- 담당 기관에 연장 가능 여부를 먼저 묻는다. 농업기술센터나 읍면사무소 담당자에게 기한 연장 신청이 가능한 사업인지 확인한다.
- 연장 신청 서류를 준비한다. 연장 사유서, 구입처 납기 확인서, 변경된 구입 일정 같은 서류가 필요한지 확인한다.
- 연장 신청을 낸 뒤 결과를 기다린다. 승인 전에는 구입 기한이 지난 것으로 처리될 수 있으므로 결과를 확인한 뒤 구입 일정을 잡는다.
- 연장이 안 되면 다음 절차를 확인한다. 구입 취소, 선정 포기, 다음 공고 준비 중 어느 절차가 맞는지 담당 기관에 묻는다.
연장 신청은 기한이 지나기 전에 내는 것이 원칙이다. 기한이 지난 뒤에는 연장 신청 자체가 안 되는 사업도 있다.
기한을 넘겼을 때 경우별 정리
| 경우 | 정리 방법 |
|---|---|
| 구입 전 기한 초과 | 담당 기관에 선정 취소 여부를 확인하고, 다음 공고 신청을 준비한다 |
| 구입은 했으나 검수 전 기한 초과 | 구입 영수증과 납품 확인서를 챙겨 검수 가능 여부를 담당 기관에 묻는다 |
| 검수는 마쳤으나 정산 전 기한 초과 | 정산 서류 목록을 다시 확인하고 정산 접수 가능 여부를 묻는다 |
| 기종을 바꾸고 싶어 기한 초과 | 기종 변경 신청이 가능한지 먼저 확인하고, 변경 승인 뒤 구입 일정을 잡는다 |
| 구입처를 바꾸고 싶어 기한 초과 | 구입처 변경이 가능한 사업인지 확인하고, 변경 승인 뒤 구입한다 |
기한을 넘겼을 때는 혼자 판단해 구입을 미루지 말고 담당 기관에 먼저 연락한다. 구입을 서두르다 기종이나 구입처 조건을 어기면 정산이 안 될 수 있다.
구입 기한을 지키는 점검 순서
- 선정 통지를 받으면 구입 기한, 검수 기한, 정산 기한을 따로 적는다
- 구입처에 납기 일정을 확인하고 구입 기한 안에 받을 수 있는지 묻는다
- 구입 계약 전 기종명, 제원, 가격이 선정 내용과 같은지 대조한다
- 구입 뒤 영수증, 납품 확인서, 사진 같은 검수 서류를 바로 챙긴다
- 검수와 정산은 기한보다 며칠 먼저 신청한다
자주 묻는 질문
선정 통지를 받았는데 구입 기한이 얼마나 남았는지 어디서 확인하나요?
선정 통지와 공고문에 적힌 구입 기한을 확인한다. 통지에 날짜가 없으면 농업기술센터나 읍면사무소 담당자에게 묻는다.
구입 기한을 넘기면 선정이 바로 취소되나요?
사업마다 다르다. 연장 신청이 가능한 사업도 있고 기한 초과 시 선정이 취소되는 사업도 있다. 기한이 지나기 전에 담당 기관에 확인한다.
연장 신청은 어디에 내나요?
신청을 받은 기관에 낸다. 농업기술센터나 읍면사무소에서 신청받는 사업이 많고, 사업마다 접수처가 다르므로 선정 통지에 적힌 담당 기관을 확인한다.
구입은 했는데 검수를 못 받았으면 어떻게 하나요?
구입 영수증과 납품 확인서를 챙겨 담당 기관에 검수 가능 여부를 묻는다. 검수 기한이 따로 정해진 사업은 검수 일정을 먼저 잡는다.
다음 공고를 기다리면 다시 신청할 수 있나요?
다음 공고가 나오면 다시 신청할 수 있는 경우가 많다. 탈락 사유나 선정 취소 사유가 다음 신청에 영향을 주는지 담당 기관에 확인한다.
다음 확인처
구입 기한과 연장, 기한 초과 뒤 절차는 농업기술센터, 읍면사무소, 농협에서 확인한다. 기종 제원과 납기 일정은 제조사와 대리점에서 확인한다.
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